UHH-Email mit Microsoft Outlook

Diese Anleitung beschreibt die Einbindung eines UHH-Email Kontos (Beschäftigte) in Outlook mittels IMAP/SMTP-Protokoll auf einem Windows 10/11 System. Die Schritt-für-Schritt Anleitung steht auch als pdf-Download auf Englisch und Deutsch zur Verfügung.

Für Studierende ist die Anleitung identisch, bis auf den Email-Server public.uni-hamburg.de und die Email-Adresse @studium.uni-hamburg.de.

Zusammenfassung der Einstellungen für Outlook

Konto

Benutzername: Ihre B-Kennung (format bae1234)
Email-Addresse: erika.mustermann"AT"uni-hamburg.de

Posteingangsserver

IMAP-Server: exchange.uni-hamburg.de
Sicherheitstyp: SSL/TLS
Port: 993

Postausgangsserver

SMTP-Server: exchange.uni-hamburg.de
Sicherheitstyp: STARTTLS
Port: 587

Achtung: Passwörter mit deutschen Sonderzeichen (ä, ö, ü, ß) werden vom UHH-Mailserver über IMAP nicht richtig erkannt.
Ihr UHH-Passwort können Sie über die Benutzerverwaltung (bv.uni-hamburg.de) ändern.
Achtung: Die Einrichtung des neuen Kontos erfolgt über die Systemsteuerung von Windows. Während der Einrichtung ist Microsoft Outlook geschlossen!

Um mit Ihrem UHH-Email-Konto über Outlook Nachrichten empfangen und verschicken zu können, müssen Sie das Konto in Outlook hinzufügen. Die folgende Schritt-für-Schritt Anleitung ist getestet für Microsoft Outlook 2019 auf einem Windows 11 System und kann in Details von Ihrer eigenen Einrichtung abweichen.

Öffnen Sie die Systemsteuerung, zum Beispiel über die Suchfunktion auf dem Windows Desktop:
Wählen Sie "Mail (Microsoft Outlook)" in der Systemsteuerung von Windows:
Wählen Sie dann "Hinzufügen":
Wählen Sie einen beliebigen Profilnamen:
Markieren Sie "Manuelle Konfiguration..." und wählen Sie dann "Weiter":
Markieren Sie "IMAP" und wählen Sie dann "Weiter":
Im folgenden Menü machen Sie die Einstellungen für den Posteingangsserver, so wie in der Zusammenfassung oben. Wählen Sie anschließend "Weitere Einstellungen".
- Im ersten Reiter "Allgemein" der weiteren Einstellungen wählen Sie einen Namen für das Konto:
- Im zweiten Reiter "Postausgangsserver" der weiteren Einstellungen markieren Sie "Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden":
- Im dritten Reiter "Erweitert" der weiteren Einstellungen wählen Sie die Ports und Sicherheitstypen, wie in der Zusammenfassung oben:
Nachdem Sie "OK" gewählt haben erfolgt ein Server-Test. Überprüfen Sie bei Fehlermeldungen bitte Ihre Eingaben/Einstellungen auf (Tipp-)Fehler.
Schließen Sie die Einrichtung des neuen Kontos mit "Fertig stellen" ab:

Wenn Sie anschließend Microsoft Outlook öffnen stehen Ihnen nach einer Synchronisation alle E-Mails Ihres UHH-Kontos zur Bearbeitung in Outlook zur Verfügung.