UHH-Email mit Thunderbird

Diese Anleitung beschreibt die Einbindung eines UHH-Email-Kontos (Beschäftigte) in Mozilla Thunderbird mittels IMAP/SMTP-Protokoll. Die Schritt-für-Schritt Anleitung steht auch als pdf-Download auf Englisch und Deutsch zur Verfügung.

Für Studierende ist die Anleitung identisch, bis auf den Email-Server public.uni-hamburg.de und die Email-Adresse @studium.uni-hamburg.de.

Zusammenfassung der Einstellungen in Thunderbird

Server (Posteingang):

Benutzername: Ihre B-Kennung (format bae1234)
Email-Addresse: erika.mustermann"AT"uni-hamburg.de
Server-Typ: IMAP
Hostname: exchange.uni-hamburg.de
Port: 993
Verbindungssicherheit: SSL/TSL, Passwort-normal

Server (Postausgang):

Benutzername: Ihre B-Kennung (format bae1234)
Server-Typ: SMTP
Hostname: exchange.uni-hamburg.de
Port: 587
Verbindungssicherheit: STARTTSL, Passwort-normal

Achtung: Passwörter mit deutschen Sonderzeichen (ä, ö, ü, ß) werden vom UHH-Mailserver über IMAP nicht richtig erkannt.
Ihr UHH-Passwort können Sie über die Benutzerverwaltung (bv.uni-hamburg.de) ändern.

Wir gehen davon aus, dass Mozilla Thunderbird bereits installiert und funktionsfähig ist, entweder auf einem Windows 10/11 oder Linux-System. Bei PHYSnet Windows-Systemen ist Thunderbird (www.thunderbird.net/) in der Regel vorinstalliert.

Um mit Ihrem UHH-Email-Konto über Thunderbird E-mails empfangen und verschicken zu können, müssen Sie das Konto in Thunderbird hinzufügen. Die folgende Schritt-für-Schritt Anleitung ist getestet für Thunderbird 128.3.2esr (64-bit) auf Windows 10 und auf Debian Linux. In beiden Fällen funktioniert die automatische Konfiguration. In Details kann die Anleitung von Ihrer eigenen Installation abweichen.

Starten Sie Thunderbird und wählen Sie im Menüpunkt "Extras" den Unterpunkt "Konten-Einstellungen" und dann die Konto-Aktion "E-Mail-Konto hinzufügen":
Geben Sie anschließend einen Namen, Ihre UHH-E-mail-Addresse und das dazugehörige Passwort ein (das Passwort zu Ihrer B-Kennung):
Wenn Sie "Weiter" wählen startet eine automatische Konfigurierung. Falls diese nicht direkt vollständig abschließt, geben Sie als Benutzernamen Ihre B-Kennung ein und wählen sie "Fertig".

Die Einrichtung des Kontos ist hiermit in der Regel bereits abgeschlossen und Sie können mit Thunderbird über Ihr UHH-Konto E-Mails abrufen und verschicken.

Falls diese automatische Prozedur bei Ihnen (trotz korrekter Eingaben) nicht funktioniert, können Sie den UHH-E-Mail-Server wie unten abgebildet "manuell einrichten", wiederum mit Ihrer eigenen B-Kennung als Benutzername.

Machen Sie die folgenden Server-Einstellungen (wie oben in der Zusammenfassung):
Anschließend wählen Sie "Fertig" und erhalten (bei Erfolg) eine Meldung dieser Art:

Nach "Beenden" können Sie mit Thunderbird über Ihr UHH-Konto E-Mails abrufen und verschicken. Überprüfen Sie bei Problemen bitte zunächst Ihre Eingaben auf (Tipp-)Fehler.